Projectmanagement voor technici Projectmatig creëren (7,8)

Projectmanagement voor technici
Werktuigbouwkunde




OPGESTELD DOOR
Naam: NAAM
Student Nr.:
Datum: 15-03-2023
Werktitel: Projectmanagement voor Technici
NCOI
HBO Bachelor Werktuigbouwkunde

, Voorwoord
Mijn naam is NAAM ACHTERNAAM, student hbo-werktuigbouwkunde en voor u ligt het verslag
betreffende projectmanagement voor technici.

De organisatie waarbij ik werkzaam ben is Zehnder, gelegen te Zwolle. Het doel van Zehnder is om een
leverancier te zijn van comfortabel, gezond en energiezuinig binnenklimaat. Met gebruik van producten
en systemen die zich richten op het verwarmen, koelen, ventileren en filteren van de woon en
werkomgeving.

Dit doet Zehnder onder andere door zich te focussen op het bouwen van warmte terugwininstallatie. Een
warmte terugwininstallatie zorgt voor een aangename lucht in huis en dat de warmte zo goed mogelijk
behouden blijft.

Zehnder is een bedrijf welke meerdere projecten heeft m.b.t. het maken en onderhouden van warmte
terugwin installaties. Deze machines worden verpakt en gelabeld om ze te verzenden naar de klant. De
verpakkingsmachine die hiervoor wordt gebruikt moet nog gerealiseerd worden. Hiervoor is er een project
opgestart en deze is uitgewerkt in dit verslag

Graag bedankt ik Zehnder voor de mogelijkheid om de moduleopdracht projectmanagement voor technici
te kunnen uitvoeren. Ook wil ik de NCOI bedanken voor het geven van de lesmaterialen en Arthur
Pereboom voor de persoonlijke ondersteuning.
Veel plezier met het lezen van deze moduleopdracht.




Projectmanagement voor technici




1
NCOI - NAAM

, Samenvatting
Bij Zehnder worden er machines gemaakt die zorgen voor een goed binnenklimaat. Zo levert Zehnder
machines voor ventilatie en verwarming. De machines worden bij Zehnder gemaakt en verpakt.

De huidige manier van verpakken voldoet niet en moet worden verbeterd. Hier wordt een project voor
opgezet die gaat onder de naam SSCC-Station. Het project begint met de projectbrief.
De machines bij Zehnder worden verpakt in dozen en deze worden op een pallet gezet. Deze pallet met
dozen wordt vervolgens gewikkeld in plasticfolie en gelabeld. Het huidige proces van wikkelen en labelen
zorgt voor fysiek veel inspanning, onnodige handelingen en kost het veel tijd.
Om dit op te lossen moet er een machine komen die rekening houdt met een aantal eisen gericht op
ergonomie, efficiëntie en toekomstbestendigheid.

Om duidelijk te maken wat er moet gebeuren wordt er een concept-projectcontract opgesteld. Dit project
begint vanuit een projectdefinitie waarin 9 punten staan om duidelijkheid te geven aan het project. Zo is 1
van de punten de doelstelling. De doelstelling is:
 Het doel van het project SSCC-station is om een verpakkingsmachine te realiseren die
ergonomisch, efficiënt en toekomstbestendig is.
Het project is uitgezet over een aantal fasen. Deze verloopt lineair van 1 t/m 6. Per fase zijn er een aantal
opdrachten die moeten worden uitgevoerd. Na elke fase volgt er een Go/No-Go moment waarin bepaald
wordt of het project voortgang krijgt. De fases zijn als volgt:
1 Initiatiefase – 2 Definitiefase – 3 Ontwerpfase- 4 Voorbereidingsfase – 5 Realisatiefase – 6 Nazorgfase

Het project moet op 3 punten goed beheerd worden. Zo moet er gelet worden op de tijd, geld en de
kwaliteit. De hoofdlijnen hiervan zijn:
 Tijd
Om de tijd die beschikbaar en nodig is te beheren wordt er een GANNT-Diagram opgesteld met daarin de
6 fases. Hierin staat uiteengezet wat wanneer moet gebeuren en wie er verantwoordelijk is. Zo is bepaald
dat het project loopt van week 15 t/m week 35. Wat inhoudt dat eind september het project moet zijn
afgerond.
 Geld
Financieel moet er ook een overzicht worden gemaakt. Zo is er een raming waar een beschikbaar budget
uit is voorgebracht van €100.000, - De machine moet zichzelf terugverdienen.
Om de kosten te beheren wordt er een begroting opgesteld waarin de €100.000 is verdeeld over
onderdelen, assemblage, project kosten, instellingskosten en overige kosten.
 Kwaliteit
De gewenste kwaliteit moet goed omschreven worden. Zo moet het SMART geformuleerd worden wat de
doelen zijn m.b.t. de kwaliteit van het eindresultaat. Met kwaliteitscriteria wordt de norm en de beheersing
vastgelegd. Daarnaast worden er ook een aantal normen en richtlijnen opgesteld met betrekking tot
wetgeving die let op de machineveiligheid e.d.
Projectmanagement voor technici




In een project wordt er met verschillende mensen samengewerkt. Om hier een overzicht van te maken
worden er meerdere schema’s opgesteld die duidelijk maken wie er in het project werken, in welke teams
mensen samenwerken, wat de functie van iemand is, de bevoegdheden, de taken en hoe het project
uitgevoerd moet worden.

Binnen het project moet er goed gecommuniceerd worden. Om dit goed te laten verlopen wordt er een
communicatieplan opgesteld. Zo wordt er gezorgd voor een goede informatieoverdracht. Informatie wordt
gedeeld met gebruik van verschillende communicatiemiddelen. Denk aan telefoon, face-2-face en e-mail.

Een project verloopt niet zonder risico’s. Om dit te beheren wordt er een risicotabel opgesteld. Met
gebruik van risicobeheersing en noodmaatregelen worden problemen zo veel mogelijk voorkomen.



2
NAAM ACHTERNAAM