Samenvatting Bedrijfsadministratie met ERP 2

5.12 Verbijzondering van indirecte kosten

Semi-constante kosten: kosten die binnen bepaalde grenzen (bijvoorbeeld jaarlijks) gelijk
blijven. (Kortstondig, sprongsgewijs)

Contantekostentarief (Tc)= (verwachte) constante kosten (C)
Normale productieomvang (N)

Kostprijs = Tc+Tv

Bezettingsresultaat= (Hw-N) x Tc
Hw: werkelijke hoeveelheid geproduceerde producten/ werkelijke productieomvang
 Vertelt iets over de juistheid van de schatting van het tarief voor de constante
kosten. (Over- of ondercapaciteit)

Directe kosten: kosten die rechtstreeks toe te rekenen zijn aan de diensten of producten.
(Kosten van materialen, kosten van arbeid die direct aan orders is besteed)

Indirecte kosten/ overheadkosten: alle andere kosten die geen rechtstreekse relatie
hebben. (Fabricagekosten en verkoopkosten)

Werkelijke kosten: de bedragen die gebaseerd zijn op werkelijke verbruiken en werkelijk
betaalde en drukkende kosten.

Toegestane kosten: de standaardkosten/ gebudgetteerde kosten/ voorcalculatorische
kosten.

5.13 Kostenboekingen: de kostenverdeling

Kostenplaatsenmethode: het verdelen van indirecte kosten over afdelingen

Bij de boeking van de betaling van een kostenfactuur worden onder meer de volgende twee
aspecten vastgelegd:
1. Welke kostensoort is van toepassing?
2. Welke kostenplaats (=afdeling) moet de kosten in beginsel dragen?

Kostensoort: een categorie van kosten, die verband houdt met het aanwenden van een
bepaald productiemiddel. (zoals, grond- en hulpstoffen, menselijke arbeid, vaste activa)

Kostenplaats: verzamelplaats van kosten.

Doorbelasten van kosten (alloceren van kosten): bedrag dat een entiteit in rekening brengt
aan andere entiteiten, vaak voor geleverde prestaties.

In het inkoopproces wordt de factuur geboekt en worden de kostensoort en kostenplaats
vastgelegd, in dit geval de kostensoort Huurkosten en kostenplaats Huisvesting.

, De (halfjaarlijkse) journaalpost(boeking) i.v.m. ontvangst van de factuur:

Grootboekrekeningen Debet Credit
1 Vooruitbetaalde huurkosten € 60.000
Aan 1 Crediteuren € 60.000

Eerstverdeelde kosten: Kosten die vanuit de kostensoorten zijn toegewezen aan de
kostenplaatsen.

De kosten worden bij het boeken van de factuur nog niet op de kostenplaats geboekt, dat
gebeurt pas wanneer de periodekosten worden geboekt.
 Labelen

Stel: in de maand wordt 1/6 deel van de uitgave (van €60.000) als huurkosten in aanmerking
genomen.

Daarvan boeken we (in het proces financiële maandafsluiting):
Grootboekrekeningen Debet Credit KPL+ KPL-
4 Huurkosten € 10.000 HUISV
Aan 1 Vooruitbetaalde huurkosten € 10.000

De grootboekrekening waarop de verdere kostenverdeling wordt geboekt, geeft geen enkele
detailinformatie over de kostenverdeling  dat gebeurt in de kostenadministratie.

Proces van kostenverdeling (kostendoorverdeling) is een proces waarbij kosten worden
toegewezen aan kostenplaatsen of kostendragers.
- Kostenbron (zender): Plaats waar kosten aanwezig zijn, die moeten worden
doorbelast.
- Kostendoel (ontvanger): Plaats waarheen kosten vanuit de zender worden
doorbelast.
 Er wordt gebruik gemaakt van toewijzingssleutels:
o Basis die gebruikt wordt voor het toewijzen van kosten, bijv. vierkante meters

Doorvertellen kan gebeuren op basis van de volgende methodieken:
- Vast: vast bedrag per periode
- Variabel: vast bedrag per prestatie (per m2, uurtarief, enz.)
- Flexibel: combinatie van de twee genoemde methodieken



Kostensoort Kostenplaats Kostendrager



Doorverdelingsproces

Kostenplaats-eigenaar: is verantwoordelijk voor het leveren van voldoende prestaties aan
andere kostenplaatsen.