Samenvatting Projectmanagement IPMA-D
Inleiding.
Project een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen
gestelde condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.
Een organisatie is een door mensen gecreëerd samenwerkings-verband dat gericht
is op het behalen van resultaten (toegevoegde waarde)
Staande organisatie: langdurig samenwerkingsverband
Projectorganisatie: tijdelijke organisatie
Resultaten van projecten is het opgeleverd projectresultaat en de resultaten voor
staande organisaties en hun omgeving (aantoonbaar gerelateerd aan het project)
Kenmerken van projecten:
Een gedefinieerd resultaat: Een project richt zich op het tot stand brengen van een
gedefinieerd resultaat: het projectresultaat
Een tijdelijke organisatie: Om dit resultaat te realiseren wordt een tijdelijke
organisatie ingericht. Zodra het resultaat is bereikt, houdt deze tijdelijke organisatie
op te bestaan.
Een geheel aan activiteiten: Om het resultaat te realiseren wordt een geheel aan
samenhangende activiteiten uitgevoerd.
Gestelde condities: Een tijdelijke organisatie krijgt van haar omgeving een aantal
condities mee.
Waarom werken met projecten?
Eenmalige realisatie van een gewenst resultaat in een specifieke context.
De complexiteit van de realisatie.
Bewust vrijmaken van
middelen en het inzetten
van een multidisciplinair
team.
Toewijzen van middelen.
Bestendigen en versterken
van draagvlak.
Basisprincipes projectmatig
werken:
- Eerst denken dan doen.
- Van grof naar fijn en
andersom.
- Bewust faseren en kiezen.
- Procesmatig werken.
Fasering projectmatig werken:
1. Voorgeschiedenis
2. Voorbereidingsfase
3. Definitiefase
4. Uitvoeringsfase(n)
5. Gebruiksfase
1
, Hoofdstuk 2: Projecten in staande organisaties
Microprojecten:
taakgericht, inhoudelijke uitvoering door één persoon (bijvoorbeeld: AOD) Voor de
opdracht vier personen.
Projecten
Resultaatgerichte opdracht, meerdere personen/vakdisciplines nodig. Uitvoer binnen
bestaande budgetten.
Grote projecten
Apart projectbudget, projectmanager beheert dit. Afdelingsoverstijgend en mogelijk
inzet van externen.
Megaprojecten
Meerdere samenhangende grote (deel)projecten die in onderlinge samenhang
worden gemanaged.
Zuivere projectstructuur:
Het project wordt als het ware uit de staande
organisatie getrokken zodat het projectteam zich
volledig kan focussen op het resultaat.
Matrixstructuur:
Projectmedewerkers hebben twee bazen.
Coördinatiestructuur:
De medewerkers blijven deel uitmaken van de
staande afdelingen. De projectcoördinator bepaalt in
overleg met de afdelingen op welke wijze en wanneer
gewerkt wordt aan de realisatie en invoering van een
projectresultaat.
Projectenorganisatie:
Het primaire proces bestaat uit projecten zoals een bouwbedrijf.
2
Inleiding.
Project een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen
gestelde condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.
Een organisatie is een door mensen gecreëerd samenwerkings-verband dat gericht
is op het behalen van resultaten (toegevoegde waarde)
Staande organisatie: langdurig samenwerkingsverband
Projectorganisatie: tijdelijke organisatie
Resultaten van projecten is het opgeleverd projectresultaat en de resultaten voor
staande organisaties en hun omgeving (aantoonbaar gerelateerd aan het project)
Kenmerken van projecten:
Een gedefinieerd resultaat: Een project richt zich op het tot stand brengen van een
gedefinieerd resultaat: het projectresultaat
Een tijdelijke organisatie: Om dit resultaat te realiseren wordt een tijdelijke
organisatie ingericht. Zodra het resultaat is bereikt, houdt deze tijdelijke organisatie
op te bestaan.
Een geheel aan activiteiten: Om het resultaat te realiseren wordt een geheel aan
samenhangende activiteiten uitgevoerd.
Gestelde condities: Een tijdelijke organisatie krijgt van haar omgeving een aantal
condities mee.
Waarom werken met projecten?
Eenmalige realisatie van een gewenst resultaat in een specifieke context.
De complexiteit van de realisatie.
Bewust vrijmaken van
middelen en het inzetten
van een multidisciplinair
team.
Toewijzen van middelen.
Bestendigen en versterken
van draagvlak.
Basisprincipes projectmatig
werken:
- Eerst denken dan doen.
- Van grof naar fijn en
andersom.
- Bewust faseren en kiezen.
- Procesmatig werken.
Fasering projectmatig werken:
1. Voorgeschiedenis
2. Voorbereidingsfase
3. Definitiefase
4. Uitvoeringsfase(n)
5. Gebruiksfase
1
, Hoofdstuk 2: Projecten in staande organisaties
Microprojecten:
taakgericht, inhoudelijke uitvoering door één persoon (bijvoorbeeld: AOD) Voor de
opdracht vier personen.
Projecten
Resultaatgerichte opdracht, meerdere personen/vakdisciplines nodig. Uitvoer binnen
bestaande budgetten.
Grote projecten
Apart projectbudget, projectmanager beheert dit. Afdelingsoverstijgend en mogelijk
inzet van externen.
Megaprojecten
Meerdere samenhangende grote (deel)projecten die in onderlinge samenhang
worden gemanaged.
Zuivere projectstructuur:
Het project wordt als het ware uit de staande
organisatie getrokken zodat het projectteam zich
volledig kan focussen op het resultaat.
Matrixstructuur:
Projectmedewerkers hebben twee bazen.
Coördinatiestructuur:
De medewerkers blijven deel uitmaken van de
staande afdelingen. De projectcoördinator bepaalt in
overleg met de afdelingen op welke wijze en wanneer
gewerkt wordt aan de realisatie en invoering van een
projectresultaat.
Projectenorganisatie:
Het primaire proces bestaat uit projecten zoals een bouwbedrijf.
2
