Beroepsproduct advies
PLAN VAN AANPAK
Naam
Studentnummer
8 juni 2022
NCOI Master of Business Administration
,Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 2
Hoofdstuk 1: Context 3
1.1 De organisatie 3
1.2 Aanleiding 3
1.3 Weergave huidige situatie (IST) 3
Hoofdstuk 2: Onderwerp en vraagstuk 5
2.1 Het vraagstuk en de primaire stakeholders 5
2.2 De toekomstige (gewenste) situatie en doelstellingen 5
Hoofdstuk 3: Scope van afstudeeropdracht 6
3.1 Wat 6
3.2 Werkgebied 6
Hoofstuk 4: Werkwijze 7
4.1 Stappenplan (en deliverables) 7
4.2 Informatieverzameling 7
4.3 Mensen 8
4.4 Geld 8
4.5 Planning 9
Literatuurlijst 10
Bijlage 1: Organogram X 11
Bijlage 2: X voor iedereen (missie en visie) 12
Bijlage 3: Relevante modellen en theorieën 13
Feedback docent 15
Beoordeling 15
2
, Hoofdstuk 1: Context
1.1 De organisatie
Organisatie X is een landelijke overheidsorganisatie die zorgt voor de veiligheid van Nederland. Voor
2013 bestond organisatie X uit 26 verschillende korpsen die ieder autonoom opereerde. Ieder korps
had zijn eigen inkoopcontracten en kocht op haar eigen manier de producten en diensten in. Deze
versplintering zorgden voor een gebrek aan uniformiteit, een gebrek aan efficiency en overbodig veel
kosten. Daarom werden in 2013 alle 26 korpsen samengevoegd tot organisatie X. Het doel van de
reorganisatie was het professionaliseren van organisatie X door slagvaardiger, effectiever en efficiënter
te opereren (bron X).
Dienst X is onderdeel van het PDC en draagt zorg voor het rechtmatig inkopen van alle producten en
diensten waar organisatie X gebruik van maakt, zodat medewerkers zich optimaal kunnen focussen op
hun politiewerk. Dienst X is pas gevormd bij de reorganisatie in 2013 en is daardoor nog een vrij jonge
dienst. Dienst X is de inkoopafdeling van organisatie X en bestaat uit 189 fte. Zie bijlage 1 voor een
organogram van dienst X. Het personeel is één van de key resources van dienst X. Zonder geschikt
personeel zal dienst X haar strategische doelstellingen niet weten te behalen.
1.2 Aanleiding
Strategisch personeelsplan (SPP)
Dienst X bestaat bijna 10 jaar maar heeft tot op heden nog geen Strategisch personeelsplan (SPP). Een
SPP (2009, p. 38) “heeft een langetermijnperspectief en is erop gericht de organisatie voor te bereiden
op het kunnen voldoen aan de eisen die in de toekomst gesteld zullen worden aan het personeel om de
strategische doelen van de organisatie te kunnen behalen”. Een SPP draagt hiermee bij aan het behalen
van de strategische doelstelling. Het managementteam van dienst X heeft besloten om in 2022 te
starten met het schrijven van een SPP. In het SPP vertaalt dienst X haar organisatiestrategie- en
doelstellingen naar een passend personeelsbeleid. Het plan moet leiden tot antwoorden ofwel een
strategie om bestaande vraagstukken het hoofd te bieden, maar tevens DIENST X voor te bereiden op
in- en externe ontwikkelingen die op hen afkomen en de HR raken.
Personeelstekort (werving, binding en behoud).
Één van de aandachtspunten binnen het SPP is het (dreigende) personeelstekort. Door de krapte op
de arbeidsmarkt wordt het steeds lastiger om nieuw personeel te vinden en goed personeel te
behouden. Daarnaast zorgt de vergrijzing binnen dienst X voor een extra druk op het personeelstekort.
Het tekort aan personeel is een bedreiging voor het businessmodel van dienst X. Het is daarom uiterst
belangrijk dat dienst X voldoende maatregelen neemt om het dreigende personeelstekort tegen te gaan.
Discriminatie en racisme is een structureel probleem binnen organisatie X:
Naast het personeelstekort is diversiteit ook een belangrijk thema in het SPP. Organisatie X kampt al
jaren met een problemen rondom het diversiteitsbeleid. Eind mei stond alle nieuwsmedia er weer mee
vol: Er is een structureel probleem binnen organisatie X op het gebied van discriminatie en racisme
(Aboutaleb, 2022) (Koelewijn, 2022). Deze berichten kwamen in het nieuws naar aanleiding van een
documentaire op Nederland 2 ‘De Blauw familie’ (NCRV, 2022). Helaas was dit niet de eerste keer dat
organisatie X negatief in beeld kwam met betrekking tot racisme en discriminatie. Diversiteit is al
jarenlang een belangrijk thema en probleem binnen organisatie X (Çankaya, 2011). De problemen op
het gebied van discriminatie, racisme en diversiteit staan haaks op het beleid dat organisatie X nastreeft
‘organisatie X voor iedereen’. Zie bijlage 2 voor de missie en visie van het PDC beleid ‘politie voor
iedereen’. Daarnaast heeft organisatie X als overheidsorgaan ook een maatschappelijke
verantwoordelijkheid. Organisatie X streeft daarom altijd naar een personeelsbestand dat een juiste
afspiegeling is van de samenleving. De problemen rondom de diversiteit binnen organisatie X hebben
een negatieve invloed op het imago en de geloofwaardigheid van organisatie X. Het is daarom
noodzakelijk dat organisatie X op alle niveaus aandacht besteedt aan het stimuleren van de diversiteit.
Diversiteit is daarom een belangrijk onderwerp binnen het SPP.
1.3 Weergave huidige situatie (IST)
Het personeel is één van de key resources van dienst X. Zonder geschikt personeel zal dienst X haar
strategische doelstellingen niet weten te behalen. Op dit moment bezit dienst X geen SPP. Het gebrek
aan een SPP is een bedreiging voor het businessmodel. Het doel van het SPP is het creëren van een
personeelsbeleid dat het businessmodel van dienst X ondersteunt.
3
PLAN VAN AANPAK
Naam
Studentnummer
8 juni 2022
NCOI Master of Business Administration
,Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 2
Hoofdstuk 1: Context 3
1.1 De organisatie 3
1.2 Aanleiding 3
1.3 Weergave huidige situatie (IST) 3
Hoofdstuk 2: Onderwerp en vraagstuk 5
2.1 Het vraagstuk en de primaire stakeholders 5
2.2 De toekomstige (gewenste) situatie en doelstellingen 5
Hoofdstuk 3: Scope van afstudeeropdracht 6
3.1 Wat 6
3.2 Werkgebied 6
Hoofstuk 4: Werkwijze 7
4.1 Stappenplan (en deliverables) 7
4.2 Informatieverzameling 7
4.3 Mensen 8
4.4 Geld 8
4.5 Planning 9
Literatuurlijst 10
Bijlage 1: Organogram X 11
Bijlage 2: X voor iedereen (missie en visie) 12
Bijlage 3: Relevante modellen en theorieën 13
Feedback docent 15
Beoordeling 15
2
, Hoofdstuk 1: Context
1.1 De organisatie
Organisatie X is een landelijke overheidsorganisatie die zorgt voor de veiligheid van Nederland. Voor
2013 bestond organisatie X uit 26 verschillende korpsen die ieder autonoom opereerde. Ieder korps
had zijn eigen inkoopcontracten en kocht op haar eigen manier de producten en diensten in. Deze
versplintering zorgden voor een gebrek aan uniformiteit, een gebrek aan efficiency en overbodig veel
kosten. Daarom werden in 2013 alle 26 korpsen samengevoegd tot organisatie X. Het doel van de
reorganisatie was het professionaliseren van organisatie X door slagvaardiger, effectiever en efficiënter
te opereren (bron X).
Dienst X is onderdeel van het PDC en draagt zorg voor het rechtmatig inkopen van alle producten en
diensten waar organisatie X gebruik van maakt, zodat medewerkers zich optimaal kunnen focussen op
hun politiewerk. Dienst X is pas gevormd bij de reorganisatie in 2013 en is daardoor nog een vrij jonge
dienst. Dienst X is de inkoopafdeling van organisatie X en bestaat uit 189 fte. Zie bijlage 1 voor een
organogram van dienst X. Het personeel is één van de key resources van dienst X. Zonder geschikt
personeel zal dienst X haar strategische doelstellingen niet weten te behalen.
1.2 Aanleiding
Strategisch personeelsplan (SPP)
Dienst X bestaat bijna 10 jaar maar heeft tot op heden nog geen Strategisch personeelsplan (SPP). Een
SPP (2009, p. 38) “heeft een langetermijnperspectief en is erop gericht de organisatie voor te bereiden
op het kunnen voldoen aan de eisen die in de toekomst gesteld zullen worden aan het personeel om de
strategische doelen van de organisatie te kunnen behalen”. Een SPP draagt hiermee bij aan het behalen
van de strategische doelstelling. Het managementteam van dienst X heeft besloten om in 2022 te
starten met het schrijven van een SPP. In het SPP vertaalt dienst X haar organisatiestrategie- en
doelstellingen naar een passend personeelsbeleid. Het plan moet leiden tot antwoorden ofwel een
strategie om bestaande vraagstukken het hoofd te bieden, maar tevens DIENST X voor te bereiden op
in- en externe ontwikkelingen die op hen afkomen en de HR raken.
Personeelstekort (werving, binding en behoud).
Één van de aandachtspunten binnen het SPP is het (dreigende) personeelstekort. Door de krapte op
de arbeidsmarkt wordt het steeds lastiger om nieuw personeel te vinden en goed personeel te
behouden. Daarnaast zorgt de vergrijzing binnen dienst X voor een extra druk op het personeelstekort.
Het tekort aan personeel is een bedreiging voor het businessmodel van dienst X. Het is daarom uiterst
belangrijk dat dienst X voldoende maatregelen neemt om het dreigende personeelstekort tegen te gaan.
Discriminatie en racisme is een structureel probleem binnen organisatie X:
Naast het personeelstekort is diversiteit ook een belangrijk thema in het SPP. Organisatie X kampt al
jaren met een problemen rondom het diversiteitsbeleid. Eind mei stond alle nieuwsmedia er weer mee
vol: Er is een structureel probleem binnen organisatie X op het gebied van discriminatie en racisme
(Aboutaleb, 2022) (Koelewijn, 2022). Deze berichten kwamen in het nieuws naar aanleiding van een
documentaire op Nederland 2 ‘De Blauw familie’ (NCRV, 2022). Helaas was dit niet de eerste keer dat
organisatie X negatief in beeld kwam met betrekking tot racisme en discriminatie. Diversiteit is al
jarenlang een belangrijk thema en probleem binnen organisatie X (Çankaya, 2011). De problemen op
het gebied van discriminatie, racisme en diversiteit staan haaks op het beleid dat organisatie X nastreeft
‘organisatie X voor iedereen’. Zie bijlage 2 voor de missie en visie van het PDC beleid ‘politie voor
iedereen’. Daarnaast heeft organisatie X als overheidsorgaan ook een maatschappelijke
verantwoordelijkheid. Organisatie X streeft daarom altijd naar een personeelsbestand dat een juiste
afspiegeling is van de samenleving. De problemen rondom de diversiteit binnen organisatie X hebben
een negatieve invloed op het imago en de geloofwaardigheid van organisatie X. Het is daarom
noodzakelijk dat organisatie X op alle niveaus aandacht besteedt aan het stimuleren van de diversiteit.
Diversiteit is daarom een belangrijk onderwerp binnen het SPP.
1.3 Weergave huidige situatie (IST)
Het personeel is één van de key resources van dienst X. Zonder geschikt personeel zal dienst X haar
strategische doelstellingen niet weten te behalen. Op dit moment bezit dienst X geen SPP. Het gebrek
aan een SPP is een bedreiging voor het businessmodel. Het doel van het SPP is het creëren van een
personeelsbeleid dat het businessmodel van dienst X ondersteunt.
3
