Handelsbedrijven met verkoop op rekening
1.0 Algemeen
Soorten
● groothandel, importeurs, exporteurs, postorderbedrijven, B2B organisaties, internetbedrijven
Typologie kenmerken
● Vrije markt
● Winstoogmerk
● Samenhang tussen opgeofferde en verkregen zaken
● Duidelijke overheersende geld- en goederenbeweging
● Op rekening leveren
Aanknopingspunten
● Verband goederenbeweging
● Door directie geautoriseerde brutomarge en prijsprocedure
● Functiescheiding tussen inkoop, opslag, verkoop en financiële administratie
● Inventarisaties van geld-goederenbeweging
Managementinformatie
● Omloopsnelheden per artikelgroep per vestiging
● Werkelijk inkoopwaarde per artikelgroep t.o.v. de inkoopbegroting
● Omvang van de afprijzingen
● Debiteuren: omvang en ouderdom
● Omvang van de verstrekte kortingen
● Contractpositie inkopen
2.0 Risico’s
2.0 Controledoelstelling
● Volledigheid volumes
● Tijdigheid van de opbrengstverantwoording
● Juistheid prijzen
● Juistheid verantwoorde kortingen
2.1 Belangrijkste risico
● Wisselende verkoopprijzen (verkoopacties e.d.)
● Contracten met kortings- en bonusafspraken
● Transacties in vreemde valuta’s
● Leveringen onder rembours
2.2 Risico’s
● Inkoopcontracten > Afnameverplichtingen en prijsrisico’s
● Kortingen en bonussen > Volledigheid en juistheid
● Prijsverschillen > Waardering voorraad / juistheid inkoopprijs
● Inkopen in vreemde valuta > Juistheid omrekening en valutapositie
● Beschadigde inkopen worden weggegooid
● Verschuivingsgevaar (tijd, prijzen, afnemerscategorieën)
● Kortingen en bonussen (juistheid toekenning en volledigheid verplichting)
● Verouderde “zaken” worden met korting verkocht soms onder kostprijs
3.0 Preventieve beheersmaatregelen
3.1 Bewaking van ruimte
● Voorraden
● Crediteurenbestand
● Debiteurenbestand
● Liquide middelen (bank)
3.2 Begroting
Verkoopbegroting
• Verwachte omzet per artikelgroep
• Seizoensbewegingen
• Verkoop informatie verleden
Uitgaand van de verkoopbegroting, de geschatte inkoopprijzen en de kosten wordt getoetst of de gewenste kostendekking en winstmarge gehaald
kunnen worden
Afleiden inkoopbegroting
• Rekening houdend met aanwezige en gewenst voorraden
• Bepalen van de inkoopprijzen
3.3 Procedure en richtlijnen
Inkoop
● Na te streven brutowinstmarge bij inkopen
● Selecteren van leveranciers
1.0 Algemeen
Soorten
● groothandel, importeurs, exporteurs, postorderbedrijven, B2B organisaties, internetbedrijven
Typologie kenmerken
● Vrije markt
● Winstoogmerk
● Samenhang tussen opgeofferde en verkregen zaken
● Duidelijke overheersende geld- en goederenbeweging
● Op rekening leveren
Aanknopingspunten
● Verband goederenbeweging
● Door directie geautoriseerde brutomarge en prijsprocedure
● Functiescheiding tussen inkoop, opslag, verkoop en financiële administratie
● Inventarisaties van geld-goederenbeweging
Managementinformatie
● Omloopsnelheden per artikelgroep per vestiging
● Werkelijk inkoopwaarde per artikelgroep t.o.v. de inkoopbegroting
● Omvang van de afprijzingen
● Debiteuren: omvang en ouderdom
● Omvang van de verstrekte kortingen
● Contractpositie inkopen
2.0 Risico’s
2.0 Controledoelstelling
● Volledigheid volumes
● Tijdigheid van de opbrengstverantwoording
● Juistheid prijzen
● Juistheid verantwoorde kortingen
2.1 Belangrijkste risico
● Wisselende verkoopprijzen (verkoopacties e.d.)
● Contracten met kortings- en bonusafspraken
● Transacties in vreemde valuta’s
● Leveringen onder rembours
2.2 Risico’s
● Inkoopcontracten > Afnameverplichtingen en prijsrisico’s
● Kortingen en bonussen > Volledigheid en juistheid
● Prijsverschillen > Waardering voorraad / juistheid inkoopprijs
● Inkopen in vreemde valuta > Juistheid omrekening en valutapositie
● Beschadigde inkopen worden weggegooid
● Verschuivingsgevaar (tijd, prijzen, afnemerscategorieën)
● Kortingen en bonussen (juistheid toekenning en volledigheid verplichting)
● Verouderde “zaken” worden met korting verkocht soms onder kostprijs
3.0 Preventieve beheersmaatregelen
3.1 Bewaking van ruimte
● Voorraden
● Crediteurenbestand
● Debiteurenbestand
● Liquide middelen (bank)
3.2 Begroting
Verkoopbegroting
• Verwachte omzet per artikelgroep
• Seizoensbewegingen
• Verkoop informatie verleden
Uitgaand van de verkoopbegroting, de geschatte inkoopprijzen en de kosten wordt getoetst of de gewenste kostendekking en winstmarge gehaald
kunnen worden
Afleiden inkoopbegroting
• Rekening houdend met aanwezige en gewenst voorraden
• Bepalen van de inkoopprijzen
3.3 Procedure en richtlijnen
Inkoop
● Na te streven brutowinstmarge bij inkopen
● Selecteren van leveranciers
