BIV Industrieel
1. Typologie en op basis van welke kenmerken heeft u deze keuze gemaakt?
Productie op voorraad
- Kenmerk :
- Gestandaardiseerde producten
- Onpersoonlijke markt
- Vast recept
- Standaardverkoopprijzen
Massaproductie
- Kenmerk :
- Harde normen
- Korte doorlooptijd
- Generieke wensen
- Voor- en nacalculatie
Productie op order / stukproductie
- Kenmerk :
- Zachte normen
- Lange doorlooptijd
- Specifieke wensen
- Complexe orders
2. Wat zijn de attentiepunten (specifieke risico’s)?
Risico’s Gevolg Interne beheersingsmaatregelen
Ongeautoriseerde productie Overproductie Autorisatie van productie door
bedrijfsbureau
Inefficiënte productie Te hoge productiekosten Functiescheiding tussen bedrijfsbureau
(voorcalculatie, de productieafdeling en de
financiële administratie (nacalculatie)
Diefstal onderhanden werk Verlies activa Beperken toegang productieruimte
Afkeuren van goede producten Verlies activa CTFS tussen kwaliteitscontrole en productie
Onvoldoende productkwaliteit Klachten van klanten Onafhankelijke kwaliteitscontrole op de
eindproducten en grondstoffen
Overschrijden oplevertermijn Boetes Betere planningsafdeling
Onjuiste informatie door Onjuiste informatie bij Functiescheiding, twee-ogen-principe
toerekenen verkeerde kosten onjuist bedrijf
aan verkeerd project
Factureren twee termijnen Groot debiteurenrisico Goede debiteurenadministratie
Meer kosten door foute Contract is al opgesteld Betere voorcalculatie door bedrijfsbureau
voorcalculatie met de klant
Te hoge kwaliteitseisen Hoge uitval/afval Lagere kwaliteitseisen
Productie afhankelijk Risico m.b.t. de afzet
seizoensinvloeden
Inventarisatie tussenvoorraad Te lage waardering Goede vastlegging tussenvoorraad
Uitzendkrachten Strikte urenregistratie / Goede urenadministratie
, tarief
Verschillende Aandacht besteden aan de registratie
verpakkingseenheden hiervan met betrekking tot de
verantwoording van de volledigheid van de
opbrengsten.
Seizoensinvloeden afzet Wisselende verkoop Productie planning
3. Beschrijf de administratieve organisatie gericht op <noem IC doelstellingen)
van <een operationeel bedrijfsproces>. Houd in uw beschrijving rekening met
de automatisering.
Verkoopproces :
1. Samenstellen folder / offerte
- Het bedrijfsbureau bepaalt per ontwerp de stuk en bewerkingslijsten
- Op basis van de geautoriseerde modellen maakt de afdeling verkoop een folder. De folder
wordt door de directie geautoriseerd.
2. Informatieaanvraag en vastleggen klantgegevens :
- Via internet, via telefoon
- Verkoopadviseur neemt contact op met de potentiële klant voor nadere specificatie
3. Offerte ontvangst / contractprocedure / debiteurenadministratie
- Verkoopadviseur legt tijdens de gesprekken met de klant alle gegevens vast van de klant zelf
en de keuzes van de klant in het offertebestand.
- De verkoper gaat na of de opdracht tijdig kan worden uitgevoerd aan de hand van het
planningsbestand.
- Verkoper gaat na of de klant kredietwaardig is.
- Het bedrijfsbureau stelt aan de hand van de gegevens in het offertebestand een
voorcalculatie op.
- De offerte wordt uitgebracht vanuit het offertebestand naar de klant met de gegevens :
offerteprijs, datum van uitbrengen.
- Indien akkoord wordt dit door de afdeling verkoop vastgelegd in het offertebestand en gaat
de afdeling verkoop over tot het opstellen van een contract.
- De afdeling administratie controleert de juistheid en volledigheid van de invoer op basis van
het contract.
- De afdeling verkoop factureert de eerste termijn.
- De afdeling administratie werkt de debiteurenadministratie bij.
Indien er in de casus iets staat over de catalogus of folder moet er altijd iets vermeld worden
in de uitwerking over het tot stand komen daarvan.
Aantal aanvragen = aantal offertes
Afboeking debiteuren = opboeking bank
, Inkoopproces :
1. Bepalen inkoopbehoefte
- Het bedrijfsbureau stelt per periode een productieplanning op. Op basis van deze planning
en de aanwezige voorraden bepaalt de inkoper de inkoopbehoefte aan materialen
2. Offerte / contract procedure
- De inkoper vraagt offertes aan bij leveranciers en legt deze vast in het offertebestand.
- De inkoper selecteert na sluiting van de offertetermijn het beste aanbod
- Met deze leverancier wordt een afnamecontract gesloten onder autorisatie van de directie
- Een medewerker van de afdeling inkoop muteert het inkoopcontractenbestand met de
volgende gegevens : contractnummer, leverancier, inkoopprijs, artikel enz.
3. Bestelprocedure
- Op basis van impulsen van het bedrijfsbureau en de aanwezige voorraden bestelt een
medewerker van de afdeling inkoop bij de leverancier en muteert het inkoopbestand :
inkoopordernummer, contractnummer, artikel, datum enz.
4. Keuring en ontvangst
- Binnengekomen goederen worden door de afdeling kwaliteitszorg gecontroleerd met behulp
van de door de directie geautoriseerde kwaliteitsnormen.
- De uitkomsten worden vastgelegd in een keuringsrapport.
- De goedgekeurde goederen worden door de magazijnmeester in bewaring genomen waarbij
het voorraadbestand gemuteerd wordt met de volgende gegevens : inkoopordernummer,
aantal, datum ontvangst enz.
5. Factuurcontrole en betaalbaarstelling
- De ontvangst van de materialen wordt door de magazijnmeester in het voorraadbestand
tegen vvp verwerkt.
- Facturen worden door de administratie gecontroleerd met behulp van het
inkoopcontractenbestand, het inkoopordernummer, het keuringsrapport en de ontvangst melding in
het voorraadbestand.
- Registratie van de facturen in het crediteurenbestand
Afboeking te ontvangen facturen = opboeking crediteuren
Afboeking crediteurenbestand = afboeking bank
Voorraadproces :
1. Typologie en op basis van welke kenmerken heeft u deze keuze gemaakt?
Productie op voorraad
- Kenmerk :
- Gestandaardiseerde producten
- Onpersoonlijke markt
- Vast recept
- Standaardverkoopprijzen
Massaproductie
- Kenmerk :
- Harde normen
- Korte doorlooptijd
- Generieke wensen
- Voor- en nacalculatie
Productie op order / stukproductie
- Kenmerk :
- Zachte normen
- Lange doorlooptijd
- Specifieke wensen
- Complexe orders
2. Wat zijn de attentiepunten (specifieke risico’s)?
Risico’s Gevolg Interne beheersingsmaatregelen
Ongeautoriseerde productie Overproductie Autorisatie van productie door
bedrijfsbureau
Inefficiënte productie Te hoge productiekosten Functiescheiding tussen bedrijfsbureau
(voorcalculatie, de productieafdeling en de
financiële administratie (nacalculatie)
Diefstal onderhanden werk Verlies activa Beperken toegang productieruimte
Afkeuren van goede producten Verlies activa CTFS tussen kwaliteitscontrole en productie
Onvoldoende productkwaliteit Klachten van klanten Onafhankelijke kwaliteitscontrole op de
eindproducten en grondstoffen
Overschrijden oplevertermijn Boetes Betere planningsafdeling
Onjuiste informatie door Onjuiste informatie bij Functiescheiding, twee-ogen-principe
toerekenen verkeerde kosten onjuist bedrijf
aan verkeerd project
Factureren twee termijnen Groot debiteurenrisico Goede debiteurenadministratie
Meer kosten door foute Contract is al opgesteld Betere voorcalculatie door bedrijfsbureau
voorcalculatie met de klant
Te hoge kwaliteitseisen Hoge uitval/afval Lagere kwaliteitseisen
Productie afhankelijk Risico m.b.t. de afzet
seizoensinvloeden
Inventarisatie tussenvoorraad Te lage waardering Goede vastlegging tussenvoorraad
Uitzendkrachten Strikte urenregistratie / Goede urenadministratie
, tarief
Verschillende Aandacht besteden aan de registratie
verpakkingseenheden hiervan met betrekking tot de
verantwoording van de volledigheid van de
opbrengsten.
Seizoensinvloeden afzet Wisselende verkoop Productie planning
3. Beschrijf de administratieve organisatie gericht op <noem IC doelstellingen)
van <een operationeel bedrijfsproces>. Houd in uw beschrijving rekening met
de automatisering.
Verkoopproces :
1. Samenstellen folder / offerte
- Het bedrijfsbureau bepaalt per ontwerp de stuk en bewerkingslijsten
- Op basis van de geautoriseerde modellen maakt de afdeling verkoop een folder. De folder
wordt door de directie geautoriseerd.
2. Informatieaanvraag en vastleggen klantgegevens :
- Via internet, via telefoon
- Verkoopadviseur neemt contact op met de potentiële klant voor nadere specificatie
3. Offerte ontvangst / contractprocedure / debiteurenadministratie
- Verkoopadviseur legt tijdens de gesprekken met de klant alle gegevens vast van de klant zelf
en de keuzes van de klant in het offertebestand.
- De verkoper gaat na of de opdracht tijdig kan worden uitgevoerd aan de hand van het
planningsbestand.
- Verkoper gaat na of de klant kredietwaardig is.
- Het bedrijfsbureau stelt aan de hand van de gegevens in het offertebestand een
voorcalculatie op.
- De offerte wordt uitgebracht vanuit het offertebestand naar de klant met de gegevens :
offerteprijs, datum van uitbrengen.
- Indien akkoord wordt dit door de afdeling verkoop vastgelegd in het offertebestand en gaat
de afdeling verkoop over tot het opstellen van een contract.
- De afdeling administratie controleert de juistheid en volledigheid van de invoer op basis van
het contract.
- De afdeling verkoop factureert de eerste termijn.
- De afdeling administratie werkt de debiteurenadministratie bij.
Indien er in de casus iets staat over de catalogus of folder moet er altijd iets vermeld worden
in de uitwerking over het tot stand komen daarvan.
Aantal aanvragen = aantal offertes
Afboeking debiteuren = opboeking bank
, Inkoopproces :
1. Bepalen inkoopbehoefte
- Het bedrijfsbureau stelt per periode een productieplanning op. Op basis van deze planning
en de aanwezige voorraden bepaalt de inkoper de inkoopbehoefte aan materialen
2. Offerte / contract procedure
- De inkoper vraagt offertes aan bij leveranciers en legt deze vast in het offertebestand.
- De inkoper selecteert na sluiting van de offertetermijn het beste aanbod
- Met deze leverancier wordt een afnamecontract gesloten onder autorisatie van de directie
- Een medewerker van de afdeling inkoop muteert het inkoopcontractenbestand met de
volgende gegevens : contractnummer, leverancier, inkoopprijs, artikel enz.
3. Bestelprocedure
- Op basis van impulsen van het bedrijfsbureau en de aanwezige voorraden bestelt een
medewerker van de afdeling inkoop bij de leverancier en muteert het inkoopbestand :
inkoopordernummer, contractnummer, artikel, datum enz.
4. Keuring en ontvangst
- Binnengekomen goederen worden door de afdeling kwaliteitszorg gecontroleerd met behulp
van de door de directie geautoriseerde kwaliteitsnormen.
- De uitkomsten worden vastgelegd in een keuringsrapport.
- De goedgekeurde goederen worden door de magazijnmeester in bewaring genomen waarbij
het voorraadbestand gemuteerd wordt met de volgende gegevens : inkoopordernummer,
aantal, datum ontvangst enz.
5. Factuurcontrole en betaalbaarstelling
- De ontvangst van de materialen wordt door de magazijnmeester in het voorraadbestand
tegen vvp verwerkt.
- Facturen worden door de administratie gecontroleerd met behulp van het
inkoopcontractenbestand, het inkoopordernummer, het keuringsrapport en de ontvangst melding in
het voorraadbestand.
- Registratie van de facturen in het crediteurenbestand
Afboeking te ontvangen facturen = opboeking crediteuren
Afboeking crediteurenbestand = afboeking bank
Voorraadproces :
