SAMENVATTING
BOEKHOUDEN
Aïscha Velghe
ACADEMIEJAAR 2021-2022
BEDRIJFSMANAGEMENT; AFSTUDEERRICHTING RECHTSPRAKTIJK
,Inhoudsopgave
1. Introductie boekhouden............................................................................................................................. 3
1.1 Wat is boekhouden?.......................................................................................................................................3
2. De balans................................................................................................................................................... 4
3. Balansrekeningen....................................................................................................................................... 6
4. De resultaatrekening.................................................................................................................................. 6
4.1 Inleiding..........................................................................................................................................................6
4.2 Kosten en opbrengsten...................................................................................................................................6
4.3 Samenstelling van het resultaat.....................................................................................................................6
4.4 Omvang van het resultaat..............................................................................................................................7
4.5 Resultaatbestemming....................................................................................................................................7
4.6 Enkele belangrijke opmerkingen....................................................................................................................7
5. Minimumdeling algemeen rekeningstelsel (MAR).......................................................................................8
5.1 Enkele bijzonderheden...................................................................................................................................8
6. Het journaal............................................................................................................................................... 9
7. Proef- en saldibalans................................................................................................................................ 10
8. Van beginbalans naar eindbalans............................................................................................................. 11
8.1 Afschrijvingen...............................................................................................................................................11
8.2 Herklassering schulden.................................................................................................................................11
8.3 Afsluiten van btw-rekeningen......................................................................................................................12
8.4 Berekening van het resultaat via voorlopige saldibalans............................................................................12
8.5 Opmaak van de resultatenrekening.............................................................................................................12
8.6 Registratie resultaatverwerking...................................................................................................................12
8.7 Definitieve proef- en saldibalans..................................................................................................................12
8.8 Opmaak balans............................................................................................................................................12
1. De bestelbon............................................................................................................................................ 13
1.1 Verkoop op afstand......................................................................................................................................13
1.2 Algemene verkoopsvoorwaarden................................................................................................................13
2. De factuur................................................................................................................................................ 14
2.1 Inleiding:.......................................................................................................................................................14
2.2 Definitie........................................................................................................................................................14
2.3 Algemene verkoopsvoorwaarden................................................................................................................14
2.4 Algemene factureringsplicht........................................................................................................................14
2.5 Tijdstip van uitreiking...................................................................................................................................14
1
, 2.6 Aantal exemplaren en bewaringsplicht.......................................................................................................15
2.7 Inhoud van de factuur..................................................................................................................................15
2.8 Identificatie van het document....................................................................................................................15
2.9 Identificatie van de verkoper........................................................................................................................15
2.10 Identificatie van de koper...........................................................................................................................15
2.11 Becijfering van de schuldvordering............................................................................................................15
2.12 Het ondernemingsnummer........................................................................................................................16
2.13 Hoe vermelden?.........................................................................................................................................16
2.14 Elektronische facturering...........................................................................................................................17
2.15 erekeningsschema van de factuur.............................................................................................................17
3 De creditnota............................................................................................................................................ 18
3.1 Begrip...........................................................................................................................................................18
3.2 Lay-out en vermeldingen..............................................................................................................................18
3.3 Twee soorten................................................................................................................................................18
3.4 Berekeningsschema......................................................................................................................................18
2
,1. Introductie boekhouden
1.1 Wat is boekhouden?
Talrijke verrichtingen in een onderneming
Overzicht behouden door systematisch in te schrijven/boeken (boekhouding)
Gebaseerd op verantwoordingsstukken (facturen, creditnota’s, …)
Alles chronologisch registreren
Alles van de boekhouden 7 jaar lang bewaren (als er controle zou komen)
Systematisch en cijfermatisch registreren wat er binnen de onderneming gebeurt.
o Cijfermatisch registreren (bedragen op de facturen)
o Systematisch registreren
Boekhouding is wettelijk verplicht (dubbel of enkelvoudig systeem)
o De onderneming is een zelfstandig individu: ze heeft haar eigen bezittingen en
schulden, los van de bezittingen en de schulden van de eigenaar. Altijd de
boekhouding van de onderneming uitvoeren!
Zeer kleine Micro Kleine Grote
ondernemingen vennootschappen vennootschappen vennootschappen
Soorten:
Handelaars of / / /
natuurlijke
personen
VOF
(Vennootschap
onder firma)
Commanditaire
vennootschap
Voorwaarden Voorwaarden Voorwaarden Voorwaarden
(Maximum 1 (Meerdere
overschrijden) overschrijden)
Omzet moet kleiner Omzet max Omzet max Omzet max
of gelijk zijn aan 500 700 000 9 000 000 9 000 000
000 Personeels- Personeels- Personeels-
bestand: 10 bestand: 50 bestand: 50
Balanstotaal Balanstotaal Balanstotaal
max: 350 000 max: 4 500 000 max: 4 500 000
Soort boekhouden en Soort boekhouding Soort boekhouding Soort boekhouding
welke jaarrekening en welke en welke en welke
jaarrekening jaarrekening jaarrekening
Enkelvoudige Dubbele boekhouding Dubbele boekhouding Dubbele boekhouding
boekhouding (Neer te leggen bij de (Neer te leggen bij de (Neer te leggen bij de
(Bekijken wij niet) NBB als microschema) NBB als verkort NBB als volledig
schema) schema)
3
, Waarom moeten we een boekhouding doen?
Het is verplicht.
Het is een interne informatiebron.
o Het geeft een juiste kijk op de commerciële en financiële situatie van de
onderneming
Hoe groot is de vordering op bepaalde klanten?
Hoe groot zijn de schulden aan de leveranciers?
Hoeveel omzet halen we?
…
Het is een informatiebron voor andere geïnteresseerden in onze onderneming.
o De overheid (voor belastingen)
o De leveranciers (willen weten of ze zekerheid hebben dat hun goederen
betaald zullen worden)
o De klanten (handelsdebiteuren; willen zekerheid dat hun goederen geleverd
zullen worden en dat de onderneming niet failliet gaat)
o De kredietinstellingen (willen weten of hun leningen terugbetaald zullen
kunnen worden)
o De werknemers (willen zekerheid over het voortbestaan van de onderneming
en dus ook van hun job)
o De aandeelhouders (willen weten of de onderneming winst maakt en dat hun
aandelen hun dus dividend oplevert)
2. De balans
Het is een schematische weergave van de aanwendingen en bronnen van het vermogen op
een bepaald moment. Bekijk het als een foto die wordt gemaakt van de toestand van de
onderneming.
De voorstelling is wettelijk bepaald (scontrovorm)
T-vorm
Links: Actiefzijde (A-zijde, aanwending van het vermogen)
Rechts: Passief zijde (P-zijde, bron van het vermogen)
Op stijgende graad van liquiditeit (actiefzijde)
Op stijgende graad van opvraagbaarheid (passief zijde)
Een BV (besloten vennootschap) heeft een inbreng
Een NV (naamloze vennootschap) heeft een kapitaal
Een balans bestaat uit balansgroepen en balansrubrieken
Het totaal van de actiefzijde moet gelijk zijn aan het totaal van de passief zijde en is
gelijk aan het totaal vermogen dat aanwezig is in de onderneming
Na elke verrichting moet je een nieuwe balans maken
Je kan hem pas wijzigen na ontvangen of opstellen van een verantwoordingsstuk
Vergt veel administratief werk:
o Tijdrovend
o Omslachtig
o Er gebeurt veel zinloos werk
Oplossing: balansrekeningen zo worden enkel de elementen die een verandering
ondergaan gewijzigd.
4
BOEKHOUDEN
Aïscha Velghe
ACADEMIEJAAR 2021-2022
BEDRIJFSMANAGEMENT; AFSTUDEERRICHTING RECHTSPRAKTIJK
,Inhoudsopgave
1. Introductie boekhouden............................................................................................................................. 3
1.1 Wat is boekhouden?.......................................................................................................................................3
2. De balans................................................................................................................................................... 4
3. Balansrekeningen....................................................................................................................................... 6
4. De resultaatrekening.................................................................................................................................. 6
4.1 Inleiding..........................................................................................................................................................6
4.2 Kosten en opbrengsten...................................................................................................................................6
4.3 Samenstelling van het resultaat.....................................................................................................................6
4.4 Omvang van het resultaat..............................................................................................................................7
4.5 Resultaatbestemming....................................................................................................................................7
4.6 Enkele belangrijke opmerkingen....................................................................................................................7
5. Minimumdeling algemeen rekeningstelsel (MAR).......................................................................................8
5.1 Enkele bijzonderheden...................................................................................................................................8
6. Het journaal............................................................................................................................................... 9
7. Proef- en saldibalans................................................................................................................................ 10
8. Van beginbalans naar eindbalans............................................................................................................. 11
8.1 Afschrijvingen...............................................................................................................................................11
8.2 Herklassering schulden.................................................................................................................................11
8.3 Afsluiten van btw-rekeningen......................................................................................................................12
8.4 Berekening van het resultaat via voorlopige saldibalans............................................................................12
8.5 Opmaak van de resultatenrekening.............................................................................................................12
8.6 Registratie resultaatverwerking...................................................................................................................12
8.7 Definitieve proef- en saldibalans..................................................................................................................12
8.8 Opmaak balans............................................................................................................................................12
1. De bestelbon............................................................................................................................................ 13
1.1 Verkoop op afstand......................................................................................................................................13
1.2 Algemene verkoopsvoorwaarden................................................................................................................13
2. De factuur................................................................................................................................................ 14
2.1 Inleiding:.......................................................................................................................................................14
2.2 Definitie........................................................................................................................................................14
2.3 Algemene verkoopsvoorwaarden................................................................................................................14
2.4 Algemene factureringsplicht........................................................................................................................14
2.5 Tijdstip van uitreiking...................................................................................................................................14
1
, 2.6 Aantal exemplaren en bewaringsplicht.......................................................................................................15
2.7 Inhoud van de factuur..................................................................................................................................15
2.8 Identificatie van het document....................................................................................................................15
2.9 Identificatie van de verkoper........................................................................................................................15
2.10 Identificatie van de koper...........................................................................................................................15
2.11 Becijfering van de schuldvordering............................................................................................................15
2.12 Het ondernemingsnummer........................................................................................................................16
2.13 Hoe vermelden?.........................................................................................................................................16
2.14 Elektronische facturering...........................................................................................................................17
2.15 erekeningsschema van de factuur.............................................................................................................17
3 De creditnota............................................................................................................................................ 18
3.1 Begrip...........................................................................................................................................................18
3.2 Lay-out en vermeldingen..............................................................................................................................18
3.3 Twee soorten................................................................................................................................................18
3.4 Berekeningsschema......................................................................................................................................18
2
,1. Introductie boekhouden
1.1 Wat is boekhouden?
Talrijke verrichtingen in een onderneming
Overzicht behouden door systematisch in te schrijven/boeken (boekhouding)
Gebaseerd op verantwoordingsstukken (facturen, creditnota’s, …)
Alles chronologisch registreren
Alles van de boekhouden 7 jaar lang bewaren (als er controle zou komen)
Systematisch en cijfermatisch registreren wat er binnen de onderneming gebeurt.
o Cijfermatisch registreren (bedragen op de facturen)
o Systematisch registreren
Boekhouding is wettelijk verplicht (dubbel of enkelvoudig systeem)
o De onderneming is een zelfstandig individu: ze heeft haar eigen bezittingen en
schulden, los van de bezittingen en de schulden van de eigenaar. Altijd de
boekhouding van de onderneming uitvoeren!
Zeer kleine Micro Kleine Grote
ondernemingen vennootschappen vennootschappen vennootschappen
Soorten:
Handelaars of / / /
natuurlijke
personen
VOF
(Vennootschap
onder firma)
Commanditaire
vennootschap
Voorwaarden Voorwaarden Voorwaarden Voorwaarden
(Maximum 1 (Meerdere
overschrijden) overschrijden)
Omzet moet kleiner Omzet max Omzet max Omzet max
of gelijk zijn aan 500 700 000 9 000 000 9 000 000
000 Personeels- Personeels- Personeels-
bestand: 10 bestand: 50 bestand: 50
Balanstotaal Balanstotaal Balanstotaal
max: 350 000 max: 4 500 000 max: 4 500 000
Soort boekhouden en Soort boekhouding Soort boekhouding Soort boekhouding
welke jaarrekening en welke en welke en welke
jaarrekening jaarrekening jaarrekening
Enkelvoudige Dubbele boekhouding Dubbele boekhouding Dubbele boekhouding
boekhouding (Neer te leggen bij de (Neer te leggen bij de (Neer te leggen bij de
(Bekijken wij niet) NBB als microschema) NBB als verkort NBB als volledig
schema) schema)
3
, Waarom moeten we een boekhouding doen?
Het is verplicht.
Het is een interne informatiebron.
o Het geeft een juiste kijk op de commerciële en financiële situatie van de
onderneming
Hoe groot is de vordering op bepaalde klanten?
Hoe groot zijn de schulden aan de leveranciers?
Hoeveel omzet halen we?
…
Het is een informatiebron voor andere geïnteresseerden in onze onderneming.
o De overheid (voor belastingen)
o De leveranciers (willen weten of ze zekerheid hebben dat hun goederen
betaald zullen worden)
o De klanten (handelsdebiteuren; willen zekerheid dat hun goederen geleverd
zullen worden en dat de onderneming niet failliet gaat)
o De kredietinstellingen (willen weten of hun leningen terugbetaald zullen
kunnen worden)
o De werknemers (willen zekerheid over het voortbestaan van de onderneming
en dus ook van hun job)
o De aandeelhouders (willen weten of de onderneming winst maakt en dat hun
aandelen hun dus dividend oplevert)
2. De balans
Het is een schematische weergave van de aanwendingen en bronnen van het vermogen op
een bepaald moment. Bekijk het als een foto die wordt gemaakt van de toestand van de
onderneming.
De voorstelling is wettelijk bepaald (scontrovorm)
T-vorm
Links: Actiefzijde (A-zijde, aanwending van het vermogen)
Rechts: Passief zijde (P-zijde, bron van het vermogen)
Op stijgende graad van liquiditeit (actiefzijde)
Op stijgende graad van opvraagbaarheid (passief zijde)
Een BV (besloten vennootschap) heeft een inbreng
Een NV (naamloze vennootschap) heeft een kapitaal
Een balans bestaat uit balansgroepen en balansrubrieken
Het totaal van de actiefzijde moet gelijk zijn aan het totaal van de passief zijde en is
gelijk aan het totaal vermogen dat aanwezig is in de onderneming
Na elke verrichting moet je een nieuwe balans maken
Je kan hem pas wijzigen na ontvangen of opstellen van een verantwoordingsstuk
Vergt veel administratief werk:
o Tijdrovend
o Omslachtig
o Er gebeurt veel zinloos werk
Oplossing: balansrekeningen zo worden enkel de elementen die een verandering
ondergaan gewijzigd.
4
