LOI HBO Bachelor Hartfunctielaborant: ICT in de Gezondheidszorg - beoordeeld met een 10!

Module: ICT in de Gezondheidszorg
ICT-opdracht 417L1 (1e opdracht)

Vraag 1

Maak een stroomdiagram van een onderzoek op uw afdeling. Gebruik
hierbij de processtappen aanvraag, voorbereiden van het onderzoek,
uitvoeren van het onderzoek, maken van verslag (of uitslag), fiattering of
afronding. Benoem de triggers, de output en de verantwoordelijke
functionarissen en houd hierbij rekening met het wel of niet aanwezig zijn
van koppelingen tussen (deel)systemen.

Legenda figuren stroomdiagram



Proce of processstap



Gevolg of tijdspad



Informatie en document



Beslissingsmoment

(vaak ja/nee)




Opslag

, Aanvraag voor een ECG via
EPD/Epic door medisch specialist
+ vraagstelling




Patiënt meldt zich aan
de balie van poli Secretaresse meldt de
Cardiologie/Hartfuncti patiënt aan in EPD/Epic
eafdeling



Patiënt wacht in de
wachtkamer op een Secretaresse vult een
oproep van de “aanvraagformulier
Hartfunctielaborant poliklinische ECG-
registratie” in met
gegevens van verwijzer,
patiënt en vraagstelling.


Laborant roept patiënt op
uit wachtkamer en neemt Patiënt wordt voorbereid
deze mee op onderzoek (ECG
aansluiten etc.)



ECG
verzonden/opgeslagen
EPD/Epic Uitvoeren onderzoek
(ECG wordt gemaakt)




ECG wordt afgedrukt Afwijking
voor beoordeling door aanwezig?
cardioloog


Nee Ja
Beschrijving en
beoordeling Beschrijving en
ECG door beoordeling door
Afvinken laborant
cardioloog + cardioloog met
(starten/eindigen)
advies tot geen advies of
onderzoek in EPD/Epic
nader behandeling + advies

, Uitwerking stroomdiagram ECG door ander medisch specialisme

Voor deze opdracht heb ik gekozen om het stroomdiagram te maken van
het ECG-onderzoek van een patiënt die doorverwezen wordt door een
ander medisch specialisme. In dit ziekenhuis wordt van elke patiënt die
op het poli-spreekuur van de cardioloog komt een ECG gemaakt. Naast
deze patiënten worden er soms ook patiënten “tussendoor” gestuurd door
andere specialismen met een specifieke vraagstelling zoals de longarts
(bijv. voor verdenking longembolie of bij kortademigheid),
psychiatrie/reumatologie (bijv. bij start medicatie die QT-tijd kan
verlengen) of neuroloog (bijv. verdenking TIA). Hier valt overigens de
huisarts niet onder, dat betreft een aparte werkwijze.

De route

Wanneer de arts van een ander medisch specialisme besluit dat er een
ECG bij de patiënt gemaakt dient te worden, dan wordt er een aanvraag
in het EPD/EPIC aangemaakt. De patiënt komt vervolgens naar de poli
Cardiologie/Hartfunctieafdeling en meldt zich aan de balie bij de
secretaresse. In dit ziekenhuis wordt er door alle specialismen gebruik
gemaakt van EPD/Epic.

De secretaresse meldt de patiënt (na verifiëring gegevens en ID) aan in
EPD/Epic en vult een ‘poliklinische ECG-registratie’-formulier in. De
gegevens hiervoor worden uit het EPD/Epic gehaald. De secretaresse is
verantwoordelijk voor het omzetten van de aanvraag naar het ECG-
registratie formulier en dat het formulier bij de ECG laborant terecht
komt. De patiënt kan ondertussen plaatsnemen in de wachtkamer. Een
van de ECG-laboranten roept de patiënt vervolgens op en neemt deze
mee naar een van de onderzoekskamers.

In de onderzoekskamer wordt de patiënt voorbereid op het onderzoek
(aanbrengen van contactvloeistof, aansluiten ECG etc.). Wanneer alles is
aangesloten en het ECG kwalitatief goed is, wordt het ECG opgeslagen
(door het programma Cardiosoft) in MUSE (overkoepelende database met
elle ECG’s) en EPD/Epic. De ECG-laborant is verantwoordelijk voor het
overzenden/opslaan van het ECG. Als dit niet wordt opgeslagen dan gaat
het ECG verloren en kan deze later niet geprint worden. Het ECG wordt
uiteraard aan de patiënt gekoppeld. En de patiënt kan weer plaatsnemen
in de wachtkamer.