Bestuurlijke informatievoorziening (BIV) alle opdrachten
uit de werkcolleges semester 3.2
Werkcollege Week 1
Problems
Vraag 1.4: Matching (blz. 45)
1. Relevant = F
2. Reliable = E
3. Complete = D
4. Timely = G
5. Understandable = A
6. Verifiable = C
7. Accessible = B
Opdracht Jumbo: Directie, inkoopproces (PowerPoint)
Doelen
Verse producten inkopen tegen goede prijs-kwaliteit verhouding.
Informatiebehoefte
Inkoopbudget
Leverancierscontracten
Uniekheid tegenover concurrenten
Omloop van producten
Welke processen zijn van belang
Verkoopproces: omloopsnelheid
Aangeven van proces
Stap1:
Als de voorraad te laag is, komt er een melding. Op dit initiatief moet er worden ingekocht.
Stap 2:
Kwaliteit en prijs van leverancier bepaalt welke ze kiezen en wat ze daar inkopen.
Stap 3:
Contracten afsluiten
Stap 4:
Bestellingen plaatsen en afronden
Stap 5:
Marketing voor nieuwe producten
Stap 6:
Ontvangen en controleren van goederen
Stap 7:
Goederen in magazijn plaatsen en de rekeningen inboeken/ betalen
Problem 1.5
a. Accounts receivable aging report = ouderdomsanalyse debiteuren
Soort van debiteurenadministratie
b. Met behulp van deze analyse kun je de waarde van je debiteuren bepalen. Als deze bijvoorbeeld al
meer dan 60 dagen open staat, is de kans klein dat je deze alsnog gaat ontvangen.
,c. Ze willen de openstaande vorderingen weten. Vorderingen die al lang open staan kun je gaan
proberen te innen bij de klant. Als klanten vaak te laat betalen, dus pas na de termijnen of zelfs niet
meer, dan ga je hier de volgende verkopen niet meer mee samen werken.
d.
- Openstaande vorderingen
- Alle betaalde facturen
e. Uit de verkoopadministratie
f en g niet gedaan
h.
- Directie
- Sales manager
- Accountant
Beveiligen met general en application controls. Dit zijn algemene maatregelen en maatregelen in een
applicatie. Bijv. een machtiging om in te loggen.
Problem 1.8
a. Purchase raw materials = expenditure cycle
b. Pay of mortgage on a factory = financing cycle
c. Hire a new assistant controller = HR/payroll cycle
d. Establish a 10.000 credit limit for a new customer = revenue cycle
e. Pay for raw materials = expenditure cycle
f. HR/payroll cycle
g. Expenditure cycle
h. HR/payroll cycle
i. Production cycle
j. Revenue cycle
k. HR/payroll cycle
l. Revenu cycle
m. Financing cycle
n. HR/payroll cycle
o. Expenditure cycle
p. Financing cycle
q. HR/payroll cycle
r. Revenue cycle
s. Revenue cycle
t. Financing cycle
u. HR/payroll cycle
v. Expenditure cycle
w. Expenditure cycle
, BIV werkcollege week 2
Problems
Vraag 2.5: Matching (blz. 67)
a. Data processing cycle = 10 n. General journal = 8
b. source documents = 23 o. Specialized journal = 17
c. Turnaround documents = 7 p. Audit trail = 3
d. Source data automation = 16 q. Entity = 11
e. General ledger = 1 r. Attribute = 9
f. Subsidiary ledger = 13 s. Field = 6
g. Control account = 26 t. Record = 24
h. Coding = 21 u. Data value = 5
i. Sequence code = 2 v. Master file = 12
j. Block code = 25 w. Transaction file = 14
k. Group code = 19 x. Database = 18
l. Mnemonic code = 22 y. Batch processing = 20
m. Chart of accounts = 4 z. Online, real-time processing = 15
Codes of conduct = gedragsregels
Vraag 7.1: Internal environment (blz. 250)
b. De huidige penningmeester heeft gewerkt voor iemand die fraude heeft gepleegd en nu in de cel
zit. Dit zegt iets over de integriteit en de normen en waarden (ethiek). Dat zij namelijk iemand
aannemen die bij dit bedrijf heeft gewerkt. Een maatregel kan zijn om de jaarrekening dubbel te
laten controleren door een onafhankelijk iemand.
c. Het bedrijf heeft het plan om een andere afschrijvingsmethode (lineair) te hanteren, en wil de
accountant ontslaan als deze hierin niet meegaat. Omdat zij een andere (operationele) methode toe
gaat passen, past het bij de management’s philosophy en operating style. Daarnaast past het
onderdeel van het ontslaan bij commitment to integrity en de ethical values.
d. Dit is onderdeel van de interne controle, die overziet wordt door de directeuren. Daarnaast hoort
het bij de organisatiestructuur. Hier zit de fout in het feit dat er niet aan een onafhankelijk en
onpartijdig persoon wordt gerapporteerd.
e. Hier zit een fout in het regelen van autoriteit en verantwoordelijkheid, omdat de hoogste
verantwoordelijkheid bij drie broers ligt, hierdoor kunnen zij in de verleiding komen om egoïstische
beslissingen te nemen, waarbij ze anderen vergeten. Zij kunnen dan gemakkelijk samenspannen.
Het kan ook bij management’s philosophy horen, omdat de directie in een familiebedrijf vaak
dezelfde belangen en dus ook dezelfde visie heeft. Met drie broers zal dit ook zo zijn. Hierdoor
kunnen beslissingen sneller genomen worden.
Vraag 7.11: Spring Water Spa Company (blz. 256)
a.
- Risico van diefstal van contant geld;
- Risico om contant geld wel te ontvangen maar niet te verwerken in systeem (in eigen zak steken);
- Risico dat een medewerker extra verkopen gaat registeren/turven, zodat zij een hogere bonus
(commission) kunnen ontvangen;
- Hier is een open magazijn, dus geldt het risico van diefstal van de voorraad; een werknemer kan iets
pakken uit het magazijn.
uit de werkcolleges semester 3.2
Werkcollege Week 1
Problems
Vraag 1.4: Matching (blz. 45)
1. Relevant = F
2. Reliable = E
3. Complete = D
4. Timely = G
5. Understandable = A
6. Verifiable = C
7. Accessible = B
Opdracht Jumbo: Directie, inkoopproces (PowerPoint)
Doelen
Verse producten inkopen tegen goede prijs-kwaliteit verhouding.
Informatiebehoefte
Inkoopbudget
Leverancierscontracten
Uniekheid tegenover concurrenten
Omloop van producten
Welke processen zijn van belang
Verkoopproces: omloopsnelheid
Aangeven van proces
Stap1:
Als de voorraad te laag is, komt er een melding. Op dit initiatief moet er worden ingekocht.
Stap 2:
Kwaliteit en prijs van leverancier bepaalt welke ze kiezen en wat ze daar inkopen.
Stap 3:
Contracten afsluiten
Stap 4:
Bestellingen plaatsen en afronden
Stap 5:
Marketing voor nieuwe producten
Stap 6:
Ontvangen en controleren van goederen
Stap 7:
Goederen in magazijn plaatsen en de rekeningen inboeken/ betalen
Problem 1.5
a. Accounts receivable aging report = ouderdomsanalyse debiteuren
Soort van debiteurenadministratie
b. Met behulp van deze analyse kun je de waarde van je debiteuren bepalen. Als deze bijvoorbeeld al
meer dan 60 dagen open staat, is de kans klein dat je deze alsnog gaat ontvangen.
,c. Ze willen de openstaande vorderingen weten. Vorderingen die al lang open staan kun je gaan
proberen te innen bij de klant. Als klanten vaak te laat betalen, dus pas na de termijnen of zelfs niet
meer, dan ga je hier de volgende verkopen niet meer mee samen werken.
d.
- Openstaande vorderingen
- Alle betaalde facturen
e. Uit de verkoopadministratie
f en g niet gedaan
h.
- Directie
- Sales manager
- Accountant
Beveiligen met general en application controls. Dit zijn algemene maatregelen en maatregelen in een
applicatie. Bijv. een machtiging om in te loggen.
Problem 1.8
a. Purchase raw materials = expenditure cycle
b. Pay of mortgage on a factory = financing cycle
c. Hire a new assistant controller = HR/payroll cycle
d. Establish a 10.000 credit limit for a new customer = revenue cycle
e. Pay for raw materials = expenditure cycle
f. HR/payroll cycle
g. Expenditure cycle
h. HR/payroll cycle
i. Production cycle
j. Revenue cycle
k. HR/payroll cycle
l. Revenu cycle
m. Financing cycle
n. HR/payroll cycle
o. Expenditure cycle
p. Financing cycle
q. HR/payroll cycle
r. Revenue cycle
s. Revenue cycle
t. Financing cycle
u. HR/payroll cycle
v. Expenditure cycle
w. Expenditure cycle
, BIV werkcollege week 2
Problems
Vraag 2.5: Matching (blz. 67)
a. Data processing cycle = 10 n. General journal = 8
b. source documents = 23 o. Specialized journal = 17
c. Turnaround documents = 7 p. Audit trail = 3
d. Source data automation = 16 q. Entity = 11
e. General ledger = 1 r. Attribute = 9
f. Subsidiary ledger = 13 s. Field = 6
g. Control account = 26 t. Record = 24
h. Coding = 21 u. Data value = 5
i. Sequence code = 2 v. Master file = 12
j. Block code = 25 w. Transaction file = 14
k. Group code = 19 x. Database = 18
l. Mnemonic code = 22 y. Batch processing = 20
m. Chart of accounts = 4 z. Online, real-time processing = 15
Codes of conduct = gedragsregels
Vraag 7.1: Internal environment (blz. 250)
b. De huidige penningmeester heeft gewerkt voor iemand die fraude heeft gepleegd en nu in de cel
zit. Dit zegt iets over de integriteit en de normen en waarden (ethiek). Dat zij namelijk iemand
aannemen die bij dit bedrijf heeft gewerkt. Een maatregel kan zijn om de jaarrekening dubbel te
laten controleren door een onafhankelijk iemand.
c. Het bedrijf heeft het plan om een andere afschrijvingsmethode (lineair) te hanteren, en wil de
accountant ontslaan als deze hierin niet meegaat. Omdat zij een andere (operationele) methode toe
gaat passen, past het bij de management’s philosophy en operating style. Daarnaast past het
onderdeel van het ontslaan bij commitment to integrity en de ethical values.
d. Dit is onderdeel van de interne controle, die overziet wordt door de directeuren. Daarnaast hoort
het bij de organisatiestructuur. Hier zit de fout in het feit dat er niet aan een onafhankelijk en
onpartijdig persoon wordt gerapporteerd.
e. Hier zit een fout in het regelen van autoriteit en verantwoordelijkheid, omdat de hoogste
verantwoordelijkheid bij drie broers ligt, hierdoor kunnen zij in de verleiding komen om egoïstische
beslissingen te nemen, waarbij ze anderen vergeten. Zij kunnen dan gemakkelijk samenspannen.
Het kan ook bij management’s philosophy horen, omdat de directie in een familiebedrijf vaak
dezelfde belangen en dus ook dezelfde visie heeft. Met drie broers zal dit ook zo zijn. Hierdoor
kunnen beslissingen sneller genomen worden.
Vraag 7.11: Spring Water Spa Company (blz. 256)
a.
- Risico van diefstal van contant geld;
- Risico om contant geld wel te ontvangen maar niet te verwerken in systeem (in eigen zak steken);
- Risico dat een medewerker extra verkopen gaat registeren/turven, zodat zij een hogere bonus
(commission) kunnen ontvangen;
- Hier is een open magazijn, dus geldt het risico van diefstal van de voorraad; een werknemer kan iets
pakken uit het magazijn.
