LES 1 : EEN EVENEMENT WHAT’S IN THE NAME
Evenement
= een door een individu, groep of organisatie georganiseerde gebeurtenis die gericht is op
een specifieke doelgroep of publieksgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren
= een speciale, tijd- en plaatsgevonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer (individu,
groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om
met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
= een geplande, unieke bijeenkomst voor één of meerdere genodigde doelgroepen met
een vooraf geformuleerde doelstelling die op een creatieve manier gecommuniceerd wordt
EEN EVENEMENT: WHAT’S IN A NAME - GESCHIEDENIS
o Geen modeverschijnsel meer / nooit geweest
Gladiatorenwedstrijden (3e eeuw v. Chr.)
Olympische Spelen (1896)
plaatselijke markt
o Maar wel aan belang gewonnen
o Branche onderhevig aan verandering
Belang van merchandising → promotie van evenementen
Geld verdienen met een evenement
Grote voorbeeld: Woodstock Festival (1969)
o Nog verder in opmars – vanaf begin 2000
Met strategie in het achterhoofd
Beleving kan ook als promotie werken
Geprofessionaliseerde sector (+/- 15 jaar geleden)
Belangen van organisatoren, initiatiefnemers, bezoekers
Ontstaan van brancheverenigingen, opleidingen, …
Plaats binnen de marketingcommunicatie – eindelijk !
o Verdere evolutie – vanaf en na 2020
Online en hybride events
Of hoe een virus ook de evenementenwereld kan beïnvloeden …
,EEN EVENEMENT: OOK MARKETINGCOMMUNICATIE
Evenement
= ook marketingcommunicatie-instrument !
o En een belangrijk instrument
↓
o Verschil: fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
Door beleving / experience
Door interactie tussen / groepsbinding met
Door unieke / originele benadering
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers duurzaam beïnvloeden
o Interactie tussen / groepsbinding met doelgroep
↓
o Dialoog tussen en met doelgroep
↓
o Hoge mate van betrokkenheid / verbondenheid
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers makkelijker activeren / veranderen
WAAROM EVENEMENTEN: BELEVENISCOMMUNICATIE
o Fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
↓
o Belevenis
o Beleving
Experience design
= Van belevenis naar beleving met betekenis
→ Beleveniscommunicatie – belevenismarketing
Experience marketing
= vorm van marketing die als doel heeft een beleving te creëren, om zo consumenten het
product/bedrijf/merk op een emotioneel niveau te laten ervaren en een relatie te creëren
Emoties
= middelpunt belangstelling
Beleveniscommunicatie
= op verzoek van de consument
→ Ze bepalen zelf of ze mee willen doen
→ Dialoog tussen organisatie en individuele consument vormen de basis voor
gezamenlijke creatie van belevenissen/ervaringen
, Experience marketing ≠ evenementen alleen
→ Maar elk evenement is eigenlijk al experience marketing
→ Omdat elk evenement, als het een goed evenement is, een beleving zou moeten
aanbieden aan de deelnemers, de bezoekers, de gasten, de mensen die er aanwezig zijn
Evenementen = ultieme tool !
OPDRACHT BELEVENISCOMMUNICATIE
o Bekijk filmpje van Eventplanner over Experience Marketing
→ Verhaal van Jo Haegeman van White Rabbit, eventkantoor uit Gent
→ Duidelijke herhaling en verdieping van de term ‘Experience Marketing’
o Bekijk de aftermovie van Tomorrowland Winter 2019
→ Short view
o Bekijk de aftermovie van een B-to-B event-personeelsfeest met thema Amerika
o Welke elementen in beide voorbeelden van events zorgen volgens jullie voor die experience,
voor de beleving met betekenis ?
Soorten evenementen
o Teambuilding/incentive
o Personeelsfeest/jubileum
o Familiedag
o Opendeurdag
o Productlancering/roadshow/kick-off
o Beurs
o Sportevenement
o Festival/concert/fuif
o Congres/vergadering/workshop/seminarie/symposium
o Persconferentie
o Huwelijk/verjaardagsfeest/babyborrel/communie/lentefeest
DOEL – WAT WILLEN WE BEREIKEN
→ Formuleren van een doelstelling is cruciaal = start = fundament
→ Aanleiding ≠ doel
→ Heldere en meetbare doelstelling
Waarom ?
PR: imago verbeteren of behouden – publiek bereiken - entertainen
Communicatie: informeren – boodschap overbrengen
Commercieel: winst maken – geld verdienen
Goed doel: geld verdienen ten voordele van een goed doel
DOELSTELLINGEN - SMART
5 SMART bouwstenen van een doelstelling
Specifiek: precies en concreet geformuleerd
Meetbaar: meten is weten
Acceptabel: passen binnen waarden en normen
Realistisch: haalbaar, maar ook uitdaging
Tijdsgebonden: met deadline / datumvermelding
Evenement
= een door een individu, groep of organisatie georganiseerde gebeurtenis die gericht is op
een specifieke doelgroep of publieksgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren
= een speciale, tijd- en plaatsgevonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer (individu,
groep of organisatie) bewust is gepland en die gericht is op een bepaalde doelgroep om
met een bewust gekozen vorm een bepaald doel te realiseren
= een geplande, unieke bijeenkomst voor één of meerdere genodigde doelgroepen met
een vooraf geformuleerde doelstelling die op een creatieve manier gecommuniceerd wordt
EEN EVENEMENT: WHAT’S IN A NAME - GESCHIEDENIS
o Geen modeverschijnsel meer / nooit geweest
Gladiatorenwedstrijden (3e eeuw v. Chr.)
Olympische Spelen (1896)
plaatselijke markt
o Maar wel aan belang gewonnen
o Branche onderhevig aan verandering
Belang van merchandising → promotie van evenementen
Geld verdienen met een evenement
Grote voorbeeld: Woodstock Festival (1969)
o Nog verder in opmars – vanaf begin 2000
Met strategie in het achterhoofd
Beleving kan ook als promotie werken
Geprofessionaliseerde sector (+/- 15 jaar geleden)
Belangen van organisatoren, initiatiefnemers, bezoekers
Ontstaan van brancheverenigingen, opleidingen, …
Plaats binnen de marketingcommunicatie – eindelijk !
o Verdere evolutie – vanaf en na 2020
Online en hybride events
Of hoe een virus ook de evenementenwereld kan beïnvloeden …
,EEN EVENEMENT: OOK MARKETINGCOMMUNICATIE
Evenement
= ook marketingcommunicatie-instrument !
o En een belangrijk instrument
↓
o Verschil: fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
Door beleving / experience
Door interactie tussen / groepsbinding met
Door unieke / originele benadering
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers duurzaam beïnvloeden
o Interactie tussen / groepsbinding met doelgroep
↓
o Dialoog tussen en met doelgroep
↓
o Hoge mate van betrokkenheid / verbondenheid
↓
o Kennis – attitude – gedrag deelnemers makkelijker activeren / veranderen
WAAROM EVENEMENTEN: BELEVENISCOMMUNICATIE
o Fysieke of realtime aanwezigheid van de doelgroep
↓
o Belevenis
o Beleving
Experience design
= Van belevenis naar beleving met betekenis
→ Beleveniscommunicatie – belevenismarketing
Experience marketing
= vorm van marketing die als doel heeft een beleving te creëren, om zo consumenten het
product/bedrijf/merk op een emotioneel niveau te laten ervaren en een relatie te creëren
Emoties
= middelpunt belangstelling
Beleveniscommunicatie
= op verzoek van de consument
→ Ze bepalen zelf of ze mee willen doen
→ Dialoog tussen organisatie en individuele consument vormen de basis voor
gezamenlijke creatie van belevenissen/ervaringen
, Experience marketing ≠ evenementen alleen
→ Maar elk evenement is eigenlijk al experience marketing
→ Omdat elk evenement, als het een goed evenement is, een beleving zou moeten
aanbieden aan de deelnemers, de bezoekers, de gasten, de mensen die er aanwezig zijn
Evenementen = ultieme tool !
OPDRACHT BELEVENISCOMMUNICATIE
o Bekijk filmpje van Eventplanner over Experience Marketing
→ Verhaal van Jo Haegeman van White Rabbit, eventkantoor uit Gent
→ Duidelijke herhaling en verdieping van de term ‘Experience Marketing’
o Bekijk de aftermovie van Tomorrowland Winter 2019
→ Short view
o Bekijk de aftermovie van een B-to-B event-personeelsfeest met thema Amerika
o Welke elementen in beide voorbeelden van events zorgen volgens jullie voor die experience,
voor de beleving met betekenis ?
Soorten evenementen
o Teambuilding/incentive
o Personeelsfeest/jubileum
o Familiedag
o Opendeurdag
o Productlancering/roadshow/kick-off
o Beurs
o Sportevenement
o Festival/concert/fuif
o Congres/vergadering/workshop/seminarie/symposium
o Persconferentie
o Huwelijk/verjaardagsfeest/babyborrel/communie/lentefeest
DOEL – WAT WILLEN WE BEREIKEN
→ Formuleren van een doelstelling is cruciaal = start = fundament
→ Aanleiding ≠ doel
→ Heldere en meetbare doelstelling
Waarom ?
PR: imago verbeteren of behouden – publiek bereiken - entertainen
Communicatie: informeren – boodschap overbrengen
Commercieel: winst maken – geld verdienen
Goed doel: geld verdienen ten voordele van een goed doel
DOELSTELLINGEN - SMART
5 SMART bouwstenen van een doelstelling
Specifiek: precies en concreet geformuleerd
Meetbaar: meten is weten
Acceptabel: passen binnen waarden en normen
Realistisch: haalbaar, maar ook uitdaging
Tijdsgebonden: met deadline / datumvermelding
